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岗位职责

一、院领导

职务名称

岗位职责

党委书记

全面负责学院党组织建设、党员教育管理

和教职工思想政治工作,指导分工会工作

院长

全面负责学院的行政管理工作

副书记 负责学生管理和思想教育工作

副院长

协助院长做好相关的教学、实验室建设等行政管理工作

二、综合办公室

(1)负责起草学院行政工作计划、行政工作总结和院党政联席会形成的决议,及时发布本学院通知和通报;

(2)负责协助制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

(3)负责协助做好与校内外部门的沟通与协调工作;

(4)负责做好学院信息宣传和网站建设工作;

(5)负责管理并正确使用学院公章,办理公函和其他公务函件等;

(6)负责学院教职工的学习、工作和活动等行政工作;

(7)负责做好学院综合治理、后勤保障等工作;

(8)负责学院行政设备日常管理和维护工作;

(9)完成学院领导交办的其他工作。

三、教学管理办公室

(1)按照学校及学院的教学管理规定和要求,协助分管教学院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保人才培养方案的有效实施;

(2)熟悉校、院有关政策和规章制度;全面了解教学动态,及时汇报有关情况;

(3)协助院领导抓好教学运行管理,抓好各项日常教学与教学建设工作;

(4)协助院领导制定有关教学管理方面的规章制度;

(5)协助院领导与各系(教研室)制定(修订)人才培养方案;并落实教学计划、制定教学执行计划、安排教学任务、聘请教师等;

(6)负责学院所属课程管理,负责编排本学院课程表,负责教师的调、停、补课的管理工作;

(7)协助学院领导抓好期初、期中教学检查及期末巡考组织工作,组织教学观摩、评教评学、实验实习检查;

(8)协助学院领导、教务处、评估中心做好各项教学专项评估与检查;

(9)协助学院领导和评估中心做好教学质量监控的组织与实施工作;

(10)负责学院的考务管理工作,协助相关部门组织学生参加全国英语等级、计算机等级、职业技能考试、技能竞赛、学科竞赛,并按要求向相关部门报送结果;

(11)负责学院学生入学、休学、复学、转专业、转学、借读、访学、学业警示、退学试读等学籍管理相关工作,并做好学籍档案整理、归档工作;

(12)负责学院学生成绩管理及毕业、学位资格审核工作;

(13)负责收集汇总学院教材征订计划,并上报教务处教材科;

(14)负责学院教学档案归档与管理工作;

(15)协助院领导、系(教研室),组织学院“质量工程”项目的申报、初评、建设、验收、总结等工作(有关专业建设、课程建设、教学团队、人才培养模式创新实验基地、优秀教学成果等项目),并做好归档工作;

(16)协助院领导、系(教研室),组织各级各类教育教学改革研究项目的申报、初评、检查验收等管理工作,做好教学研究成果统计、归档工作;

(17)按时发放和收集教师业务考核表和教学日志,了解教学日志填写情况,统计教师教学工作量;

(18)完成领导交办的其它工作。

四、学工办公室

(1)负责学生工作办公室日常管理工作;

(2)负责学生的思想政治教育工作;

(3)负责学生的学风、班风建设工作。

(4)负责学生的评奖评优和违纪处分工作;

(5)负责学生各项资助工作;

(6)负责学生的安全教育和心理健康教育工作;

(7)负责学生国防教育和征兵工作;

(8)负责学生宿舍管理工作;

(9)负责学生校园文化和第二课堂工作;

(10)负责学生工作相关制度的建设工作;

(11)负责学生就业创业工作;

(12)负责辅导员、班主任、本科生导师队伍和学生干部队伍建设工作;

(13)完成学校学生工作部门和学院交办的其他工作。

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